Se você viaja a negócios com frequência, sabe o quão importante é planejar cuidadosamente cada aspecto da sua viagem. Por isso, separamos algumas dicas valiosas sobre roteiros eficientes, como reservar passagens aéreas convenientes e encontrar as melhores opções de hospedagem para garantir uma experiência tranquila e produtiva em suas viagens corporativas.
Confira!
O que são as viagens corporativas?
Imagine-se em um avião, pronto para embarcar em uma nova aventura. Mas, desta vez, não é apenas para explorar destinos exóticos ou relaxar em praias paradisíacas. Estamos falando da viagem corporativa, uma categoria especial que mistura trabalho e descobertas. As viagens corporativas são aquelas em que profissionais embarcam em jornadas a serviço de suas empresas, explorando novos horizontes, construindo parcerias e impulsionando negócios. É a chance de conhecer novos lugares, culturas e pessoas enquanto realiza tarefas profissionais importantes.
Como se preparar?
Quando se trata de viagens corporativas, a preparação adequada é a chave para uma experiência bem-sucedida, principalmente considerando todas as questões profissionais que estarão envolvidas. Então, se você está prestes a embarcar em uma viagem de negócios, esteja pronto para aproveitar ao máximo sua jornada e não deixe de se atentar aos seguintes itens:
Passagens
Sabemos que esse é um dos aspectos que não podemos deixar de lado em uma viagem, por isso, é fundamental prestar atenção aos detalhes ao adquiri-las. A dica é simples: quanto mais cedo você comprar, melhor! Explore os sites das companhias aéreas e planeje com antecedência para obter tarifas mais vantajosas.
Mas não pare por aí! Seja estratégico e amplie sua pesquisa, considerando datas flexíveis. Às vezes, vale a pena estender sua estadia por um dia para aproveitar pacotes mais econômicos, mesmo que isso signifique pagar uma noite extra de hospedagem. E lembre-se de manter um olhar atento aos compromissos corporativos para garantir que os voos não coincidam com seus horários.
Hospedagem
Encontre o refúgio perfeito! Quando se trata de escolher o hotel (ou hotéis, caso sua viagem inclua múltiplos destinos), falamos de uma questão de extrema importância, que deve estar no topo da sua lista de planejamento.
E, claro, neste ponto, falamos com propriedade! Imagine descontos exclusivos do Programa de Fidelidade ALL, uma logística detalhada e a possibilidade de escolher as melhores estruturas disponíveis? Com os hotéis Accor isso é possível. Então, conheça as opções e prepare-se para mergulhar em um mundo de possibilidades, ótimo para criar uma experiência excepcional que vai tornar suas viagens corporativas verdadeiramente inesquecíveis. Também não deixe de reservar tudo com antecedência para garantir os melhores preços e ofertas!
Transporte
Aqui, as possibilidades são infinitas. Táxis, aplicativos de transporte ou aluguel de carros: a escolha é sua! Coloque tudo no papel: compromissos, horários e tempo de deslocamento entre os locais. Essas informações irão guiá-lo na escolha do transporte ideal.
Não se esqueça de colocar na balança o conforto desejado e o orçamento disponível para a viagem!
Roteiro
O planejamento estratégico é essencial para maximizar o tempo e os recursos financeiros. Além disso, um roteiro bem estruturado ajuda a manter o foco nos resultados desejados ao longo da viagem. Uma dica é criar uma agenda completa que sirva como seu guia durante a estadia na cidade. Não deixe de garantir que ela esteja alinhada com os objetivos da empresa.
Controle de gastos
É essencial ter um controle efetivo dos gastos para garantir que o orçamento seja respeitado. Para isso, é importante estabelecer um plano financeiro detalhado antes da viagem, incluindo despesas como passagens, hospedagem, alimentação e transporte. Pesquisar e comparar preços, aproveitar descontos e benefícios de programas de fidelidade são estratégias inteligentes para economizar.
Durante a viagem, mantenha um registro de todas as despesas e monitore constantemente o orçamento para evitar ultrapassar os gastos.
Documentação
Em viagens corporativas, os documentos pessoais são de extrema importância para garantir uma experiência tranquila. Antes de embarcar, é fundamental verificar se você possui todos os documentos necessários, como passaporte, visto, carteira de identidade e carteira de motorista, dependendo do destino e dos requisitos específicos. Além disso, é recomendável ter cópias digitais ou físicas desses documentos, armazenadas de forma segura, para casos de perda ou extravio.
Durante a viagem, mantenha os documentos sempre com você, em um local seguro e de fácil acesso. É aconselhável também ter uma pasta ou envelope organizado com todos os documentos relevantes, como reservas de hotéis, passagens aéreas e vouchers, facilitando a apresentação quando necessário. Não se esqueça de estar ciente das políticas de segurança e imigração do país de destino para seguir todas as orientações e regulamentações.
Top 5 dicas para fazer viagens corporativas de sucesso
As viagens corporativas desempenham um papel importante no mundo dos negócios, permitindo que as empresas estabeleçam conexões, expandam seus horizontes e realizem reuniões estratégicas. No entanto, conforme mostramos, para garantir o sucesso dessas viagens, é fundamental ter um planejamento cuidadoso e tomar medidas adequadas. Neste contexto, aqui estão as cinco principais dicas para fazer viagens corporativas de sucesso:
Comunicação clara: certifique-se de compartilhar todos os detalhes relevantes, como horários de voo, informações de reserva de hotel e itinerários com todos os participantes da viagem. Estabelecer canais de comunicação abertos e definir expectativas claras ajudará a evitar mal-entendidos e garantir que todos estejam alinhados durante o processo.
Mantenha-se organizado: use aplicativos de gerenciamento de viagens ou mantenha uma planilha para rastrear suas despesas e itinerários. Isso ajudará a simplificar o processo de prestação de contas posteriormente.
Esteja ciente da cultura local: pesquise sobre a cultura e os costumes do destino para onde está viajando. Demonstrar respeito e compreensão pela cultura local pode ajudar a criar relacionamentos mais sólidos com colegas de trabalho e clientes.
Flexibilidade e adaptabilidade: é importante manter a mente aberta e ser flexível para lidar com imprevistos e mudanças de planos. Os horários de voos podem ser alterados, reuniões podem ser remarcadas e circunstâncias imprevistas podem surgir. Esteja preparado para se adaptar a essas situações e encontrar soluções alternativas quando necessário.
Avaliação pós-viagem: após o retorno da viagem corporativa, é importante realizar uma avaliação pós-viagem para identificar pontos fortes e áreas de melhoria. Solicite feedback dos participantes, analise os resultados alcançados em relação aos objetivos estabelecidos e identifique lições aprendidas para futuras oportunidades.
Destinos mais comuns para viagens de negócios
Existem vários destinos populares em todo o mundo, a depender do setor e dos objetivos da empresa. Aqui estão alguns dos mais comuns:
Brasil
São Paulo: São Paulo é frequentemente visitada para reuniões, conferências e eventos corporativos. Abriga sedes de grandes empresas nacionais e multinacionais, bem como centros de convenções. Aqui, não podemos deixar de recomendar o ibis Santo André e o ibis Budget São Caetano, ambos próximos ao Expo Imigrantes, principal pavilhão de exposições da cidade.
Rio de Janeiro: além de ser um destino turístico conhecido, o Rio de Janeiro também é um importante centro de negócios no Brasil. A cidade recebe eventos internacionais e possui infraestrutura para reuniões e conferências, especialmente relacionadas à indústria de petróleo e gás. Aproveite para conhecer o ibis Budget RJ Copacabana!
Estados Unidos
Nova York: um dos principais centros financeiros e comerciais do mundo, Nova York é um destino frequente para viagens de negócios. A cidade abriga várias sedes de empresas multinacionais e oferece uma ampla gama de instalações para reuniões, conferências e eventos corporativos, inclusive o Sofitel New York!
Chile
Santiago: Santiago é um importante centro econômico na América do Sul e atrai viagens de negócios devido à sua infraestrutura moderna, proximidade com os principais setores industriais do país e facilidade de acesso. Aqui, experimente se hospedar no ibis Budget Santiago Providencia e o ibis Santiago Estacion Central, ambos com localização estratégica.
Peru
Lima: esse também é um destino comum para viagens de negócios, especialmente na indústria de mineração, turismo e comércio internacional. Lima possui muita variedade em hotéis, centros de convenções e instalações para reuniões, veja aqui todas as opções de hotéis corporativos em Lima. E, como indicação especial, não perca o Pullman Lima Miraflores, localizado em um dos bairros mais lindos de Lima!
Tenha a melhor experiência nos hotéis Accor
Viajar a negócios é uma parte essencial da vida profissional atual. São oportunidades únicas para expandir suas vivências, estabelecer contatos e explorar novos mercados. Aproveite o melhor dessa experiência em um hotel Accor, e conte com os benefícios e vantagens exclusivas do Programa de Fidelidade ALL!
