Allgemeine Bedingungen des Angebots "Meeting Planner"

Sonderangebot für Veranstaltungsorganisatoren:

  1. Durch das Angebot von Le Club Accorhotels für Veranstaltungsorganisatoren profitieren diese Mitglieder des Treueprogramms Le Club Accorhotels von besonderen Punktegutschriften.
  2. Hierzu sind nur physische Kontaktpersonen in Unternehmen berechtigt, die Veranstaltungen, Konferenzen oder Tagungen organisieren, in Veranstaltungsagenturen tätig sind, professionelle Drittanbieter oder Location Scouts sind, oder alle weiteren Kontakte, die Veranstaltungen, Tagungen oder Konferenzen zu beruflichen Zwecken für die teilnehmenden Hotels organisieren könnten (Veranstaltungsorganisatoren).
  3. Um zu Punktegutschriften bei Le Club Accorhotels berechtigt zu sein, müssen die Veranstaltungsorganisatoren vorschriftsmäßige Mitglieder des Programms Le Club Accorhotels sein und in dem Unternehmen angestellt sein, das die Veranstaltung organisiert oder die Veranstaltung im Moment der Punktevergabe bei Le Club Accorhotels organisiert oder reserviert hat.
  4. Es ist nicht erforderlich, dass der Veranstaltungsorganisator bei der Veranstaltung anwesend ist, um Punkte bei Le Club Accorhotels zu erhalten.
  5. Folgende Veranstaltungen berechtigen zur Punktegutschrift:
    • alle Buchungen von über 7 Zimmern im Rahmen einer organisierten geschäftlichen Veranstaltung
    • alle für Gruppen von über 7 Personen zu Geschäftszwecken gebuchten Veranstaltungen
    • alle Buchungen von Tagungsräumen, alle Kosten für Verpflegung, separat vorgenommene oder in einem Paket für ein Tagesseminar oder einen Workshop enthaltene Buchungen von Gruppenunterkünften
  6. Folgende Services führen nicht zur Punktevergabe: an Subunternehmer vergebene Dienstleistungen (Zubehöranmietung, Moderation…), Personalkosten (Extras, Techniker…) und Leistungen, die direkt von den Teilnehmern bezahlt werden (Minibar usw.).
  7. Die Punktzahl wird auf Basis des Netto-Rechnungsbetrags berechnet.
  8. Hierbei gilt: Für 2 ausgegebene Euro in den teilnehmenden Hotels wird ein Punkt vergeben.
  9. Die Punkte bei Le Club Accorhotels sind 12 Monate (365 aufeinanderfolgende Tage) nach dem Datum des Checkouts gültig. Diese Gültigkeitsdauer wird jedes Mal, wenn das Mitglied einen Hotelaufenthalt auf seinem Konto erfasst, um 365 Tage verlängert (außer bei den Werbeangeboten für Veranstaltungsorganisatoren, Boni und Anpassungen).
  10. Dieses Angebot gilt an allen Tagen, von montags bis einschließlich sonntags, auf Basis einer geschäftlichen Veranstaltung, die in einem teilnehmenden Accor Hotel der Marke Sofitel, Pullman, MGallery, Novotel, Mercure oder ibis Styles durchgeführt wird.
  11. Die Anzahl anrechenbarer Veranstaltungen ist nicht beschränkt.
  12. Die Nummer der Treuekarte oder des Mitglieds muss durch den Veransaltungsorganisator bei der Reservierung oder spätestens vor der Veranstaltung angegeben werden (Kartennummer wird in den Vertrag aufgenommen).
  13. Doppelte Vorteile sind möglich, wenn
    • Teilnehmer der gebuchten geschäftlichen Veranstaltung ebenso die Nacht im Hotel verbringen
    • diese Teilnehmer Mitglied von Le Club Accorhotels sind und ihre eigene Rechnung bezahlen. Dann erhalten sie Punkte für Le Club Accorhotels. Dem Veranstaltungsorganisator werden für diese Hotelnächte ebenso Punkte bei Le Club Accorhotels gutgeschrieben.
  14. Der Veranstaltungsorganisator stellt selbst sicher, dass er an diesem Vorgang mit Hinsicht auf die in seinem Unternehmen gültigen Berufs- und Standesregeln teilnehmen darf und garantiert Accor, seinen Tochtergesellschaften und Anteilsunternehmen, Partnern und Geschäftsführern, dass er seinen Arbeitgeber sowie seine Kunden bzw. Mandanten über seine Teilnahme am Programm und die persönlichen Vorteile informiert hat, die ihm daraus entstehen. Gegebenenfalls weist der Veranstaltungsorganisator dies Accor auf Anfrage nach. Falls nicht, behält sich Accor das Recht vor, das vorliegende Angebot zurückzunehmen, ohne dass sich daraus Änderungen an seinen anderen Rechten und Rechtsmitteln ergeben.
  15. Accor lehnt jede Verantwortlichkeit für Folgen aus der Nichterfüllung der Bedingungen dieses Angebots durch den Veranstaltungsorganisator und sein Unternehmen ab.
  16. Dieses Angebot gilt je nach Verfügbarkeit. Es gelten die Verkaufsbedingungen für reservierte Tarife.
  17. Hotelschecks sowie Partnerschecks aus dem Programm Le Club Accorhotels Rewards werden für die Bezahlung eines Teils oder des gesamten Umfangs beruflicher Veranstaltungen (Seminare, Tagungen...) nicht akzeptiert.
  18. Jedes Mitglied, das vom Angebot für Veranstaltungsorganisatoren profitieren möchte, muss vorab ein Teilnahmeformular hierfür ausfüllen und unterschreiben.
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